一、报告 
(一)报告的概念和种类 
1.报告的概念 
报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。 
2.报告的种类 
有：工作报告、专题报告、答复报告、递送报告。 
(二)文体结构 
1.标题 
由制发机关、事由、文种三部分组成。 
2.发文字号 
为完全式。 
3.主送机关 
为直属上级机关。 
4.正文 
正文由导语、事项和尾语组成。导语写报告的目的或缘由。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。主体即报告的具体内容。答复报告的尾语，多用“特此报告”、“专此报告”。 
5.落款 
在正文后右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关，则落款省略。 
6.成文时间 
也可注于标题之下。 
(三)写作要求 
(1)工作报告的要求： 
①内容要求写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排。②主要运用记叙方式。③重点突出，点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账。④实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，并能从中揭示出一定的规律。⑤在报告中可以写设想、提建议，但不可写请示事项。 
(2)专题报告的要求： 
①在内容上要求反映新事物、新问题、新情况，要有助于推进当前工作的开展。②写作要及时，做完一项专门工作或解决某项问题之后，立即报告。 
(3)答复报告的要求： 
要针对上级的询问，实事求是地回答问题。 
(4)递送报告的要求： 
写作内容简单，将报送的材料(文件、物件)的名称、数量写清楚就可以了。结尾用“请收阅”、“请查收”等结束。 
二、请示 
(一)请示的概念和种类 
1.请示的概念 
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。 
2.请示的种类 
有：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。 
(二)文体结构 
1.标题 
由制发机关、事由、文种三部分组成。 
2.发文字号 
为完全式。 
3.主送机关 
为直属上级机关，即一般只报送一个主管的领导机关。 
4.正文 
正文由事由、请示事项和尾语组成。事由要写明提出请示的原因、背景或依据，要阐述充分，有理有据；请示事项要明确具体，切实可行；尾语，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如“以上意见，请予批示”、“以上要求，请予批准”，或“如无不当，请批转……”等。 
5.落款 
在正文之后的右下方写标注发文机关名称。 
6.成文时间 
写在落款之下。 
(三)写作要求 
(1)写请示须遵循下列原则，即：一文一事，一般只主送一个主管的领导机关，不多处主送，不送领导者个人；按隶属关系逐级请示，在一般情况下，不越级请示、请示上报的同时不抄送下级与同级机关；请示与报告不能混用，不能将请示写成报告，即不写“请示报告”。 
(2)两个以上单位联合向上级机关请示时，要在事前确定主办单位，经过认真磋商，取得统一认识，而后会签、印发。 
(3)提出请示事项时，应同时根据本地区、本机关的实际情况，对所请示的问题提出解决的初步意见与方案，供领导批复时参考，因此，事先要经过周密的调查研究，使提出的意见与方案准确切实。 
(4)请求批准行政规章的请示，要在正文中说明制定此项规章的必要性及其主要内容，然后规章草案作为请示的附件，一并报送。 
三、批复 
(一)批复的概念 
批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。批复为下行文。 
(二)文体结构 
1.标题 
由制发机关、事由、文种三部分组成。 
2.发文字号 
为完全式。 
3.主送机关 
为直属下级机关，即主送向本机关发出请示的机关。 
4.正文 
正文由事由和答复事项组成。 
5.落款 
在正文之后的右下方写标注发文机关名称。 
6.成文时间 
写在落款之下。 
(三)写作要求 
(1)写批复的具体要求是：①批复在开首第一行写明所答复的请示的日期、标题或发文编号，如“你局××××年×月×日关于×××××问题时请示收悉”，以便收文单位查找办理。②批复要针对下级机关的请示表明意见，内容上要有具体的针对性。③尾语常用“此复”、“特此批复”等语。 
(2)收到请示必须予以答复。答复要简明扼要，观点明确，措词肯定，决不能模棱两可，含糊其词。除此，批复的意见要具体可行，以便下级机关按照办理。 
(3)批复问题应持慎重态度，加强调查研究与磋商，而不宜轻率定夺。有的批复如需要其他所属机关周知时，亦可批转给有关的下属机关或在文件公报上刊登。