通知一般由标题、正文、落款、日期几部分构成。
　　（一）批转、转发性通知
　　批转、转发性通知是批转下级机关的公文或转发上级机关，不相隶属机关的公文时使用的一种通知。其写法如下：
　　1.标题。批转、转发性通知的标题制作比较特殊，通常由转发机关名称加上“批转”或“转发”，然后加上被转发文件全称，再加上“通知”二字组成。如《××市人民政府批转××市经委关于对我市部分工业产品实行控制发展的报告的通知》。
　　2.正文。批转、转发性通知的正文比较简短，有的通知只有一句话，即写明由谁批准或同意，转发了一份什么公文，然后对有关方面提出要求。这类批转性通知叫照批照转式通知。
　　还有的批转、转发性通知除写清上述内容之外，还扼要地阐述被批转或转发公文内容的重要性、必要性及执行过程中的具体要求，或补充完善有关内容。这类批转性通知叫按语式通知。
　　3.落款。在正文右下方署名批转通知的机关全称。
　　4.日期。在署名下边写上发文时间。
　　（二）发布性通知
　　这类通知主要用于发布行政规章（规定、条例、办法、细则等），要求有关单位执行，这类通知具有行文简短、语言庄重的特点。其标题和正文写法如下：
　　1.标题。发布性通知应使用完全性标题，其内容部分是由“关于发布”加被发布的公文 名称构成。
　　2.正文。发布性通知的正文比较短，依次写清被发布的行政规章的名称、发布的目的、执行的要求和实施的日期即可。有的通知还简要地说明被发布的规章的适用范围及在执行过程中的有关事宜。
　　（三）告知性通知
　　告知性通知是将新近决定的有关事项告知受文单位时使用的通知。这类通知的内容非常广泛，如人事调整、机构的设立和撤销、机关单位隶属关系的变更、单位更名印章范围等。
　　（四）指示性通知
　　指示性通知是向下级机关部署工作，阐明工作活动的指导原则，要求下级机关办理或共同执行时使用的通知。其标题和正文的写法如下：
　　1.标题。指示性通知要求使用完全性标题，如遇特殊情况，还可在通知前加“紧急”、“联合”、“补充”等字样。如《中共中央办公厅国务院办公厅关于切实减轻农民负担的紧急通知》。
　　2.正文。指示性通知的正文包括两个部分的内容：
　　（1） 发文的缘由。主要阐述发文的目的、意义及依据，其目的是提高受文机关或单位对通知事项的重要性和必要性的认识，提高执行的自觉性。这部分内容要简短，要有针对性。
　　（2） 通知的事项。这是指示性通知的主体部分，应写明指示的具体内容，并阐述执行的具体方法和要求。这部分一般采用分条列项的方法，在写作时应注意条与条、项与项之间的逻辑关系。
　　（五）会议性通知
　　这类通知专门用于通知召开会议的有关事项。
　　会议性通知在写作上具有要素化的特点，即写清会议的名称，召开会议的目的、依据、会议的中心议题，召开会议的具体时间、地点、参加人员、会前准备工作及其他事项等。
　　（六）任免或聘用性通知
　　这是行政机关任免、聘用干部时使用的通知。也包括机构设立和撤销的通知。
　　这类通知的正文很简单，通常只写明任免事项或设立撤销的事项即可。有的也交待一下原因、依据等。在行文写作时，要遵循先任后免或先设后撤的原则。
　　（七）按语
　　批转、转发性通知的正文，实际上是为被批转、转发的公文所加的按语。下面就有关"按语"的性质、作用、类型以及写作要求等问题作简要阐述。
　　1.按语的性质和作用。所谓按语，就是指编、著者或译注者对原文所写的评论、考证或说明的文字。这段文字加在原文之前，为区别于原文，有时用黑体字或楷体字排印，或直接标明"按语"、"按"、"编者按"之类字样。按语不必署上单位名称。
　　按语的作用。批转、转发公文的按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策和上级精神，因此具有很高的权威性和指令性。而一般性的按语，不是公文，则不具有指令的性质，但它对原文材料的来源、发表目的及范围等具有说明作用。对内容的理解具有启发引导的作用，对解决实际工作的问题起着指导的作用。
　　2.按语的种类。根据按语的性质和作用，大体上可以分为说明性按语、评论性按语、提示性按语和批示性按语等四种类型。
　　（1）说明性按语。是对原文的材料来源、制发目的、发送范围等加以说明的按语。转发公文所加的按语，即属说明性按语。
　　（2）提示性按语。是对原文内容进行概括、分析、提示基本精神，阐明意义的按语。提示性按语一般加在篇幅较长、内容复杂的原文之前，起提示、说明的作用。
　　（3）批示性按语。是指对某一有重要意义的文字材料，表示意见、态度以及提出措施和办法的按语。批转公文、事务文书一类的按语，均属批示性按语。
　　（4）评论性按语。是对原文材料进行评论的文字。这类按语多见于报刊，即常见的“编者按”。评论性按语，除了兼有上述几种按语的性质和作用之外，最主要的特点是在于评论。
　　以上四种类型，只是大体的分法，类别界限并不严格，各类按语之间也存有交叉的情况。
　　3.按语的写作要求。
　　（1）要掌握上下级的要求和情况。按语既然是上级机关和领导意图的反映，就必然要影响下级机关的工作和行动。因此，撰写按语既要领会发文机关的意图，又要了解收文单位的具体情况，这样全面地掌握上下级的情况，才能写出行之有效的按语。
　　（2）语言要准确、精炼。概括性强，有逻辑性。切忌含糊不清，模棱两可，文字?嗦，使人不得要领。