计算机等考二级VFP备考笔记之报表使用方法

　　报表是由两个基本部分组成：数据源和数据布局。数据源指定了报表中的数据来源，可以是表，视图，查询或临时表;数据布局指定了报表中各个输出内容的位置和格式。报表从数据源中提取数据，并按照布局定义的位置和格式输出数据。

　　报表中并不存储数据源中实际的数据的值，而只存储数据的位置和格式，这一点，和视图的特性有些相似。所以，每次打印时，打印出来的报表的内容不是固定不变的，会随数据库的内容的改变而改变。

　　二、使用报表向导创建报表：创建报表就是定义报表的数据源和数据布局。“报表向导”是创建报表的最简单的途径。可通过回答一系列的问题来进行报表的设计，使报表的设计工作变得省时有趣。使用报表向导创建完成报表后，还可使用“报表设计器”打开该报表，对其进行修改和完善。

　　1.打开“报表向导”:在“项目管理器”的“全部”或“文档”选项卡中，选择“报表”，单击“新建按钮”，弹出“新建报表”对话框。在该对话框中，单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对话框。

　　在vfp中，提供两种不同的报表向导：一是“报表向导”，针对单一的表或视图进行操作;二是“一对多报表向导”，针对多表或视图进行操作。我们根据具体情况，选择相应的向导。这里假设我们操作的是单一的表，所以选择“报表向导”，系统会按步骤弹出一系列对话框。

　　步骤一：字段选取。在这个对话框中，选择要在报表中输出的字段。首先，单周“数据库和表”列表框右侧的按钮选择报表的数据源，然后选择所需的字段 步骤二：分组记录，在此对话框中，如果需要，可设置分组控制，最多设置三级分组。

　　在选定一个字段后，单击“分组选项”按钮，打开“分组间隔”对话框，设置分组是根据整个字段还是字段的前几个字符，例如，“职工档案”表中，“编号”的前两位代表职工所在的部门，可设置按职工编号的前两位进行分组。

　　步骤三：选择报表样式，在此对话框中，可以设置报表的样式，有经营式，账务式，简报式，带区式和随意式5种，

　　步骤四：定义报表布局，在此对话框中，可以通过对“列数”,字段布局，“方向”的设置来定义报表的布局。其中，“列数”定义报表的分栏数;“字段布局”定义报表是列报表还是行报表;“方向”定义报表在打印纸上的打印方向是横向还是纵向。

　　如果在向导的步骤二设置了记录分组，则此处的“列数”和“字段布局”是不可用的。

　　6.步骤五：排序记录，在此对话框中，可设置排序的字段，最多设置3个。

　　7.步骤六：完成，这一步可设置报表的标题，可在离开报表向导前预览报表，可以选择退出报表向导的方式。

　　三、报表的打印和预览：完成了报表的设计工作后，就可以准备进行报表的打印输出。在打印报表前，可先单击常用工具栏上的的“打印预览”按钮查看一下效果，如果有不符合要求的地方，可返回进行修改，直到满意为止。

　　为了得到一份满意的报表打印文档，设计完报表后，常常需要设置报表的页面，例如，报表文档的页边距，纸张类型和布局等。

　　1.设置报表页面：打开“报表设计器”,单击“文件”→“页面设置”,弹出“页面设置”对话框，可在此设置打印的列数，打印的区域，打印的顺序及左右页边距等。在该对话框中，单击“页面设置”按钮，会弹出“打印设置”对话框，可设置纸张的大小及打印的方向。在“打印设置”对话框中，单击“属性”按钮，弹出“属性”对话框，可进行高级页面设置和纸张大小的设置。

　　2.打印报表：在“报表设计器”打开的情况下，报表的打印可通过选择“文件”→“打印”命令，“报表”菜单下的“运行报表”命令或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“打印”命令来实现，也可以用快捷键ctrl+p实现。此时，屏幕上出现“打印”对话框，在该对话框中设置打印区域及打印份数等选项。

　　四、在程序中或在命令窗口中调用报表：

　　格式：

　　report form 报表文件名 [范围][for 条件][heading 表头文本][preview][to printer][to file 文本文件]

　　说明：

　　1.打印的报表文件如果不在默认目录中，必须在报表文件名中指定路径。

　　[范围]:指定要包含在报表中的记录范围，缺省的范围是“全部(all)”。

　　[for 条件]:如果包含此选项，只有for后面的条件为真时，才会打印报表中的记录。利用for可有条件地打印记录中的内容，而过滤掉不需要的记录。

　　[heading 表头文本]:使用heading指定一个附加在每页报表上的页眉。

　　[preview]:表示是用页面预览的方式在屏幕上显示报表，而不是通过打印机打印出来。

　　6.[to printer]:把报表输出到打印机，打印到纸张上去。

　　7.[to file 文本文件名]:将报表输出到指定的文本文件中，文本文件的默认扩展名为.txt。