一、接单

1．客户将国外原始发票、装箱单、提单传真我司。

二、换单

1．若客户要求我司代为换单，凭到货通知书或提单上的电话询问何时到港，何时换单，换单费用，换单地址，是否为电放保函，有没有THC，是不是一次换单等），以免产生滞报金等额外费用（到港日期起14天内报关，逾期加收滞报金，整箱货物到港后7天未提货，需向港口交纳疏港费，10天内未能提货的，还需向船公司交纳超期费）

2．资料：电放所需资料（电放保函、提单复印件加盖收货人的公章）；正本提单，在提单上背书

三、报关

1．进境报关所需资料

1）国外厂商提供的原始发票和装箱单

2）提单及提货单或分拨单，

3）客户盖好法人章及公章的报关委托书及报检委托书（是否需要报检委托书视商品HS编码监管条件而定，监管条件为AB的都需提供报检委托书）

4）无木质包装证明，或熏蒸证明及非针叶木证明等质检证明（视商品性质而定）。若商品的原产国为欧盟15国，美国，韩国，日本，台湾，在报关时需提供正本的无木质包装证明或者熏蒸证明及非针叶木证明或其他质检证明。

2．区内征税

1）出库提货单第一联，仓库核销联

2）我司的报关委托书及报检委托书（是否需要报检委托书视商品HS编码监管条件而定，监管条件为AB的都需提供报检委托书）

3）由我司制单，提供合同，发票及装箱单

4）特定商品所需的必要证件（如：机电产品进出口许可证，自动进出口许可证，免三C认证证明，小批量证明，濒危证，三C强制性认证证书等，具体视海关HS编码监管条件而定）

5）提货委托书（在出库提货单收货人未敲公章的情况下）

6）填写报关单

3．直接清关所需资料

1）国外厂商提供的原始发票和装箱单

2）提单及提货单或分拨单，

3）我司的报关委托书及报检委托书（是否需要报检委托书视商品HS编码监管条件而定，监管条件为AB的都需提供报检委托书）

4）无木质包装证明，或熏蒸证明及非针叶木证明等质检证明（视商品性质而定）。若商品的原产国为欧盟15国，美国，韩国，日本，在报关时需提供正本的无木质包装证明或者熏蒸证明及非针叶木证明或其他质检证明。

5）由我司制单，提供合同，以及与客户签定的代理协议。

6）特定商品所需的必要证件（如：机电产品进出口许可证，自动进出口许可证，免三C认证证明，小批量证明，濒危证，三C强制性认证证书等，具体视海关HS编码监管条件而定）

7）填写报关单

4．手册报关所需资料

1）客户提供的原始发票和装箱单

2）客户的报关委托书及报检委托书（是否需要报检委托书视商品HS编码监管条件而定，监管条件为AB的都需提供报检委托书）

3）出库提货单第一联，仓库核销联

4）特定商品所需的必要证件（如：机电产品进出口许可证，自动进出口许可证，免三C认证证明，小批量证明，濒危证，三C强制性认证证书等，具体视海关HS编码监管条件而定）

5）提货委托书（在出库提货单收货人未敲公章的情况下）

四、运输交单

1．复印进境备案清单或报关单,复印一张海关验放联做留底用。

2．填写运输作业单，填好后复印留底，然后交给车队。

3．货物进仓后，将正本海关验放联交还报关部门，由报关部门交给海关。

五、理单

1．征税报关后理单给客户付汇用所需资料

1）出库提货单第一联复印件（仓库核销联）

2）正本出库提货单第三联（货主留存联）

3）进口合同

4）进口发票

5）正本报关单（已盖报关单位公章及海关公章）

2．进境备案后理单所需资料

1）原始海运提单或空运到货通知书复印件

2）进境分拨单（散货）或提货单（整箱）复印件

3）进口发票（进口公司与境外公司）

4）进口合同（进口公司与境外公司）

5）正本备案清单付汇联（已盖报关单位公章及海关公章）

3．直接清关后理单所需资料

1）原始海运提单或空运到货通知书复印件

2）进境分拨单（散货）或提货单（整箱）复印件

3）进口发票（进口公司与境外公司）

4）进口合同（进口公司与境外公司）

5）正本报关单（已盖报关单位公章及海关公章）

六、购汇及付汇核销

1．区内进口付汇至境内所需单证

1）出库提货单第一联复印件（仓库核销联）

2）正本出库提货单第三联（货主留存联）

3）进口合同

4）进口发票

5）正本报关单（已盖报关单位公章及海关公章）

6）已经通过年审的企业外汇情况登记表/外汇开户记录

7）收款单位外汇帐号

8）进口公司与付汇单位代理协议

9）其他银行付汇所需资料（购汇申请书，付汇核销单/申报单，外汇付款凭证等）

10）监管证件银行联

2．区内进口付汇至境外所需单证

1）出库提货单第一联复印件（仓库核销联）

2）正本出库提货单第三联（货主留存联）

3）正本报关单（已盖报关单位公章及海关公章）

4）进境正本提单（电放提单复印件）

5）进境分拨单（散货）或提货单（整箱）复印件

6）正本进境备案清单（已盖报关单位公章及海关公章）

7）发票（进口公司与境外公司）

8）进口合同（进口公司与境外公司）

9）境外收款单位银行详细资料

10）监管证件银行联

11）其他银行付汇所需资料（购汇申请书，付汇核销单/申报单，T/T申请书）

12）进口公司与付汇公司的进出口代理协议

13）购汇金额按进口报关单货值不得高于进境备案清单付汇联所示货值的金额

3．区外付汇至境外所需单证

1）正本提单（电放提单复印件）

2）分拨单（散货）或提货单（整箱）复印件

3）正本报关单（已盖报关单位公章及海关公章）

4）发票

5）进口合同

6）境外收款单位银行详细资料

7）监管证件银行联

8）其他银行所需资料（购汇申请书，付汇核销单/申报单，T/T申请书）

9）进口公司与付汇公司的进出口代理协议

七、后续整理

1．请客户将付汇金额打进付款帐号，并索取贷记凭证，供财务记帐参考

2．付汇后，将银行水单传于客户，告之客户已完成付汇。