初级职称《初级会计实务》辅导：会计凭证（5）

　　四、会计凭证的传递与保管

　　(一)会计凭证的传递

　　(二)会计凭证的保管

　　会计凭证的保管要求主要有：

　　1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。

　　从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如火车票丢失，则应由当事人写明详细的情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

　　2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

　　3、会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，可以复制。

　　4、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面说明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明"附件另订"及原始凭证的名称和编号、以便查阅。对于各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等以及各种需要查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管。

　　5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　6、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

　　【2007年判断题】企业从外单位取得的原始凭证遗失且无法取得证明的，应由当事人写明详细情况，由会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，方可代作原始凭证。( )

　　答案：对

　　【2004年判断题】各单位保存的会计档案，经单位负责人批准并办理登记手续后，可以借出。( )

　　答案：错